Cariere
Cariere la Sync IT Worldwide
Roluri pentru oameni care vor să construiască procese, relații și soluții în logistica europeană.
Activitatea noastră combină logistica, relațiile comerciale, operațiunile internaționale, administrarea financiară și tehnologia.
Căutăm oameni responsabili, organizați și orientați spre soluții, care pot înțelege impactul muncii lor asupra întregii operațiuni și care își doresc să contribuie direct la dezvoltarea companiei.
Lucrează cu noi
Roluri cu impact direct asupra activității.
La Sync IT Worldwide, fiecare rol este conectat cu activitatea reală a companiei. Echipele financiare, comerciale, operaționale și de marketing lucrează împreună pentru a susține transportatorii parteneri, clienții și proiectele logistice coordonate de companie.
Ne dorim colegi care comunică clar, își asumă responsabilitatea pentru rezultatele lor și pot transforma informațiile, datele și obiectivele într-un mod de lucru bine organizat.
Posturile prezentate mai jos au responsabilități distincte, dar urmăresc același obiectiv: dezvoltarea unei companii de logistică stabile, eficiente și pregătite pentru creștere.
Responsabilitate
Fiecare coleg își cunoaște rolul și urmărește finalizarea corectă a activităților asumate.
Comunicare
Informațiile importante trebuie transmise clar, complet și la momentul potrivit.
Organizare
Procesele, documentele și prioritățile trebuie administrate într-un mod predictibil.
Dezvoltare
Căutăm soluții mai bune pentru activitatea de astăzi și pentru proiectele pe care le construim.
Posturi deschise
Alege rolul în care poți contribui cel mai bine.
Analizează responsabilitățile și cerințele fiecărui rol. Pentru candidatură, transmite-ne CV-ul și câteva informații despre experiența ta relevantă.
Financiar
Specialist Financiar-Contabil și Control Financiar
Finance & Accounting Specialist
Rol responsabil pentru evidența financiară curentă, facturare, plăți, cash-flow, centre de cost și raportarea financiară necesară managementului.
Contabilitate primară · Cash-flow · Centre de cost · SAP · Raportare
Vezi detaliile rolului →
Financiar
Specialist Financiar-Contabil și Control Financiar
Finance & Accounting Specialist
Transformă datele financiare în informații clare pentru decizii.
Obiectivul rolului
Specialistul Financiar-Contabil contribuie la organizarea și controlul activității financiare a companiei. Rolul combină contabilitatea primară, administrarea documentelor, gestionarea plăților și încasărilor, monitorizarea cash-flow-ului și pregătirea rapoartelor financiare.
Persoana selectată va lucra cu informații provenite din activitatea operațională, comercială și administrativă și va ajuta managementul să urmărească situația financiară, costurile și performanța proiectelor.
Responsabilități principale
- Organizarea și efectuarea activităților de contabilitate primară.
- Emiterea facturilor și a altor documente financiar-contabile.
- Înregistrarea și organizarea documentelor primite de la clienți și furnizori.
- Urmărirea facturilor emise, a încasărilor și a scadențelor.
- Pregătirea și efectuarea plăților aprobate.
- Menținerea legăturii cu clienții și furnizorii pentru aspecte financiare și documente.
- Actualizarea și monitorizarea cash-flow-ului companiei.
- Organizarea centrelor de cost.
- Alocarea veniturilor și cheltuielilor pe proiecte, clienți, activități sau alte categorii stabilite.
- Urmărirea costurilor și identificarea eventualelor abateri.
- Pregătirea situațiilor financiare interne.
- Generarea rapoartelor financiare săptămânale.
- Pregătirea informațiilor necesare managementului.
- Colaborarea cu firma de contabilitate, auditorii și ceilalți parteneri financiari.
- Utilizarea și actualizarea datelor în SAP sau în alte sisteme ERP.
- Verificarea coerenței dintre documentele operaționale, facturi și plăți.
- Sprijinirea îmbunătățirii proceselor financiare și administrative.
Cerințe
- Studii economice, financiar-contabile sau experiență relevantă într-un rol similar.
- Experiență practică în contabilitate primară.
- Experiență în facturare, plăți, încasări și administrarea documentelor.
- Capacitatea de a înțelege și administra un cash-flow.
- Cunoștințe bune de Microsoft Excel sau aplicații similare.
- Experiență de lucru cu SAP sau cu un sistem ERP comparabil.
- Atenție ridicată la detalii.
- Capacitate bună de organizare.
- Respectarea termenelor.
- Capacitatea de a lucra cu informații confidențiale.
- Comunicare profesionistă cu managementul, clienții și furnizorii.
Constituie avantaj
- Experiența într-o companie de transport, logistică sau servicii B2B.
- Experiența în calcularea centrelor de cost.
- Experiența în analizarea profitabilității pe client, proiect sau unitate.
- Experiența în pregătirea rapoartelor de management.
- Cunoștințe privind controlul financiar și prognoza cash-flow-ului.
Comercial și procurement
Business Development & Carrier Procurement Specialist
Rol comercial responsabil pentru dezvoltarea rețelei de transportatori, gestionarea capacității disponibile și dezvoltarea relațiilor cu clienții existenți și potențiali.
Transportatori · Clienți · Negociere · Oferte · Procurement
Vezi detaliile rolului →
Comercial și procurement
Business Development & Carrier Procurement Specialist
Conectează oportunitățile comerciale cu o capacitate de transport potrivită.
Obiectivul rolului
Rolul combină dezvoltarea comercială cu activitatea de carrier procurement. Persoana selectată va contribui atât la identificarea și gestionarea transportatorilor parteneri, cât și la dezvoltarea relațiilor cu clienții care au nevoie de soluții logistice.
Obiectivul este construirea unui echilibru între cererea clienților, capacitatea disponibilă în rețeaua de transportatori și condițiile comerciale necesare unei colaborări profitabile și stabile.
Responsabilități principale
- Dezvoltarea și administrarea rețelei de transportatori parteneri.
- Identificarea firmelor de transport potrivite proiectelor companiei.
- Contactarea transportatorilor și prezentarea oportunităților de colaborare.
- Negocierea tarifelor și a condițiilor comerciale.
- Urmărirea capacității disponibile.
- Menținerea relației cu transportatorii existenți.
- Aplicarea strategiilor de carrier procurement.
- Identificarea unor surse noi de capacitate.
- Menținerea și dezvoltarea relației cu clienții existenți.
- Prospectarea companiilor care au nevoie de soluții de transport și logistică.
- Efectuarea apelurilor și comunicărilor comerciale.
- Programarea întâlnirilor cu potențiali clienți și colaboratori.
- Pregătirea și transmiterea ofertelor comerciale.
- Negocierea tarifelor, volumelor și condițiilor de colaborare.
- Colectarea informațiilor necesare pentru pregătirea cotațiilor.
- Urmărirea ofertelor transmise.
- Actualizarea informațiilor în CRM sau în sistemele utilizate de companie.
- Colaborarea cu echipa operațională pentru verificarea capacității și fezabilității soluțiilor propuse.
- Pregătirea rapoartelor comerciale săptămânale.
- Urmărirea oportunităților, ofertelor, întâlnirilor și rezultatelor obținute.
- Contribuția la dezvoltarea strategiilor comerciale și de procurement.
Cerințe
- Experiență în vânzări B2B, business development, transport, logistică sau procurement.
- Abilități bune de negociere.
- Capacitatea de a comunica profesionist la telefon, prin e-mail și în întâlniri.
- Orientare către rezultate.
- Capacitatea de a gestiona simultan transportatori, clienți și oportunități comerciale.
- Capacitate bună de organizare și urmărire a activităților.
- Experiență în pregătirea ofertelor și negocierea condițiilor comerciale.
- Înțelegerea principiilor de cost, tarif și marjă.
- Limba engleză la nivel minimum B2, scris și vorbit.
- Disponibilitate pentru discuții și întâlniri cu parteneri internaționali.
- Utilizarea eficientă a aplicațiilor CRM, Microsoft Office sau a unor instrumente similare.
Constituie avantaj
- Nivel C1 de limba engleză.
- Experiența directă în transport rutier internațional.
- Experiența în carrier procurement.
- Existența unei rețele profesionale în industria transporturilor.
- Experiența în gestionarea clienților cheie.
- Experiența în dezvoltarea unor contracte recurente.
- Cunoașterea rutelor dintre Benelux, Germania, Franța și Marea Britanie.
- Cunoașterea unei limbi străine suplimentare.
Marketing
Digital Marketing & Content Specialist
Rol responsabil pentru promovarea brandului, crearea conținutului și dezvoltarea campaniilor digitale pentru transportatori, clienți și șoferi.
Branding · Social Media · Reels · Ads · Lead Generation
Vezi detaliile rolului →
Marketing
Digital Marketing & Content Specialist
Construiește un brand vizibil și campanii care generează rezultate.
Obiectivul rolului
Specialistul în marketing digital va coordona promovarea Sync IT Worldwide și va transforma obiectivele comerciale, de recrutare și de branding în campanii și conținut relevante.
Rolul presupune creativitate, înțelegerea publicului și capacitatea de a analiza performanța campaniilor. Persoana selectată va lucra direct cu echipele comerciale, operaționale și de recrutare.
Responsabilități principale
- Contribuția la dezvoltarea și aplicarea strategiei de marketing.
- Administrarea identității și comunicării brandului.
- Crearea și actualizarea calendarului editorial.
- Redactarea textelor pentru website, social media, reclame și campanii.
- Realizarea sau coordonarea materialelor pentru Facebook, Instagram, LinkedIn și alte canale relevante.
- Crearea și publicarea regulată de postări, carusele, materiale video și Reels.
- Dezvoltarea campaniilor pentru atragerea transportatorilor.
- Dezvoltarea campaniilor pentru atragerea clienților.
- Promovarea oportunităților pentru șoferi și candidați.
- Configurarea și administrarea campaniilor Meta Ads.
- Administrarea campaniilor Google Ads, atunci când sunt relevante.
- Dezvoltarea campaniilor de lead generation.
- Colaborarea la realizarea landing page-urilor și formularelor.
- Urmărirea lead-urilor generate și a calității acestora.
- Monitorizarea și optimizarea bugetelor de promovare.
- Analizarea indicatorilor de performanță.
- Pregătirea rapoartelor de marketing.
- Colaborarea cu echipa de vânzări pentru urmărirea conversiilor.
- Identificarea unor idei noi pentru promovare, engagement și dezvoltarea comunității.
- Monitorizarea imaginii brandului și a consistenței materialelor publicate.
Indicatori urmăriți
- Cost per lead.
- Număr de lead-uri calificate.
- Rată de conversie.
- Cost de achiziție.
- ROAS, atunci când veniturile pot fi atribuite campaniei.
- Număr de întâlniri sau candidaturi generate.
- Engagement.
- Trafic relevant către website.
- Performanța conținutului.
- Creșterea audienței relevante.
Cerințe
- Experiență în marketing digital, social media, content marketing sau performance marketing.
- Capacitate bună de redactare.
- Creativitate și inițiativă.
- Înțelegerea platformelor Facebook, Instagram și LinkedIn.
- Experiență cu Meta Ads Manager.
- Capacitatea de a crea sau coordona materiale video și grafice.
- Cunoștințe privind campaniile de lead generation.
- Capacitatea de a interpreta datele campaniilor.
- Capacitatea de a lucra cu obiective, bugete și rapoarte.
- Atenție la identitatea vizuală și tonul brandului.
- Organizarea calendarului de conținut.
- Capacitatea de a colabora cu echipe comerciale și de recrutare.
Constituie avantaj
- Experiența în Google Ads.
- Experiența cu instrumente de analiză și tracking.
- Experiența într-o companie B2B.
- Experiența în transport, logistică, recrutare sau automotive.
- Abilități de filmare și editare video.
- Experiența în automatizarea publicării conținutului.
- Cunoștințe de SEO.
- Experiența cu landing page-uri și optimizarea conversiilor.
- Capacitatea de a utiliza instrumente precum Canva, Adobe sau aplicații similare.
Operațiuni
Coordonator Operațiuni Transport
Transport Operations Coordinator
Rol operațional responsabil pentru comunicarea cu șoferii și transportatorii, transmiterea comenzilor, monitorizarea activității și raportarea situațiilor apărute.
Șoferi · Comenzi · Telematică · Statusuri · Raportare
Vezi detaliile rolului →
Operațiuni
Coordonator Operațiuni Transport
Transport Operations Coordinator
Menține informațiile, oamenii și operațiunile sincronizate.
Obiectivul rolului
Coordonatorul de Operațiuni Transport urmărește executarea corectă a planificării și menține legătura dintre echipa de planning, transportatori și șoferi.
Rolul nu presupune doar transmiterea unor instrucțiuni. Persoana selectată trebuie să urmărească activitatea în timp real, să identifice abaterile și să se asigure că informațiile importante sunt comunicate corect și fără întârzieri.
Responsabilități principale
- Menținerea legăturii cu transportatorii și șoferii implicați în operațiunile active.
- Primirea și înțelegerea planificării transmise de echipa responsabilă.
- Transmiterea instrucțiunilor operaționale.
- Confirmarea recepționării și înțelegerii instrucțiunilor.
- Generarea și transmiterea comenzilor de transport.
- Actualizarea informațiilor în sistemele interne.
- Răspunsul la e-mailurile și mesajele operaționale.
- Monitorizarea unităților prin platformele telematice disponibile.
- Urmărirea poziției, progresului și statusului operațiunilor.
- Urmărirea momentelor de încărcare și descărcare.
- Solicitarea și centralizarea actualizărilor.
- Identificarea abaterilor față de planificare.
- Informarea echipei responsabile în cazul întârzierilor, incidentelor sau modificărilor.
- Escaladarea situațiilor care nu pot fi soluționate la nivel operațional.
- Prevenirea confuziilor dintre șoferi, transportatori, planning și ceilalți participanți.
- Verificarea faptului că informațiile transmise sunt clare și complete.
- Urmărirea documentelor aferente operațiunilor.
- Pregătirea rapoartelor operaționale săptămânale.
- Centralizarea problemelor întâlnite și a soluțiilor aplicate.
- Colaborarea cu planningul, echipa comercială, financiară și administrativă.
Cerințe
- Capacitate foarte bună de organizare.
- Comunicare clară și calmă.
- Atenție ridicată la detalii.
- Capacitatea de a lucra cu mai multe operațiuni simultan.
- Capacitatea de a respecta și transmite instrucțiuni.
- Capacitatea de a identifica rapid abaterile și problemele.
- Utilizarea eficientă a e-mailului, aplicațiilor de mesagerie și instrumentelor Office.
- Disponibilitate pentru utilizarea platformelor TMS și telematice.
- Capacitatea de a documenta activitatea și de a pregăti rapoarte.
- Orientare către soluții.
- Responsabilitate și disciplină.
- Capacitatea de a lucra într-un mediu în care prioritățile se pot modifica.
Constituie avantaj
- Experiența în transport rutier, logistică sau dispecerat.
- Experiența în comunicarea cu șoferii.
- Experiența cu aplicații de localizare și telematică.
- Experiența cu TMS sau alte platforme operaționale.
- Cunoașterea documentelor de transport.
- Limba engleză la un nivel care permite comunicarea operațională.
- Experiența în pregătirea rapoartelor și urmărirea indicatorilor operaționali.
Rolul urmărește implementarea și controlul planificării primite. Nu trebuie prezentat drept Transport Planner dacă persoana nu construiește și nu optimizează direct planificarea rutelor și alocarea unităților.
Procesul de recrutare
Un proces clar, de la candidatură la discuția despre rol.
- 01
Trimiți candidatura
Selectezi rolul, atașezi CV-ul și ne transmiți câteva informații despre experiența ta.
- 02
Analizăm profilul
Evaluăm experiența candidatului în raport cu responsabilitățile și cerințele rolului.
- 03
Discuția inițială
Discutăm experiența, obiectivele profesionale, responsabilitățile postului și așteptările ambelor părți.
- 04
Evaluarea aplicată
În funcție de rol, poate exista o discuție tehnică, un exercițiu practic sau o analiză a unor situații relevante pentru activitatea postului.
- 05
Propunerea de colaborare
Dacă există compatibilitate, prezentăm condițiile, responsabilitățile și pașii necesari pentru începerea activității.
Candidatură
Trimite-ne profilul tău.
Alege rolul pentru care aplici și completează câmpurile de mai jos. Poți transmite și o candidatură deschisă.
Cariere
Poate că următorul rol este al tău.
Alege poziția potrivită experienței tale și spune-ne cum consideri că poți contribui la dezvoltarea Sync IT Worldwide.
Logistică · Comercial · Financiar · Marketing · Operațiuni